Điều Kiện
Chi Phí
Ngành nghề
Hồ Sơ
Thông tin
Chào các bạn, trên hành trình bắt đầu học tập và làm việc tại Đức, bên cạnh sự háo hức với những trải nghiệm mới mẻ, chắc hẳn nhiều bạn cũng không tránh khỏi những lo lắng về thủ tục hành chính – đặc biệt là vấn đề visa và quyền cư trú hợp pháp tại đây. Hiểu được điều đó, hôm nay AVT Group sẽ chia sẻ đến bạn những kinh nghiệm thực tế trong việc gia hạn visa tại Đức. Đừng quên đọc kỹ và lưu lại để sử dụng khi cần thiết nhé – đây sẽ là hành trang hữu ích giúp bạn an tâm ổn định cuộc sống nơi đất khách!
Vì sao phải gia hạn visa khi du học hoặc làm việc tại Đức?
Thông thường, khi được cấp visa từ Việt Nam để sang Đức (hoặc các quốc gia thuộc Liên minh châu Âu), bạn sẽ nhận được thị thực tạm thời có hiệu lực trong vòng 3 tháng. Thị thực này đóng vai trò là giấy phép nhập cảnh ban đầu.
Ngay sau khi nhập cảnh và ổn định nơi ở tại Đức, bạn bắt buộc phải đến Sở Ngoại Kiều (Ausländerbehörde) để thực hiện thủ tục gia hạn visa, chuyển đổi từ visa tạm thời sang giấy phép cư trú dài hạn. Đây là bước quan trọng giúp bạn hợp pháp hóa việc sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Đức trong suốt thời gian lưu trú.
Thủ tục gia hạn visa tại Đức
Để chuẩn bị tốt cho việc gia hạn visa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Hồ sơ cần thiết:
-
Đơn xin gia hạn visa, kèm theo ảnh hộ chiếu kích thước 3,5 x 4,5 cm (chuẩn ảnh sinh trắc học của Đức)
-
Hộ chiếu còn hiệu lực
-
Visa ban đầu còn thời hạn
-
Chứng chỉ APS (áp dụng với du học sinh đại học/cao học)
-
Giấy xác nhận thuê nhà (mua mẫu tại hiệu sách, điền thông tin và nhờ chủ nhà ký xác nhận)
-
Giấy xác nhận đăng ký tạm trú (Anmeldung)
-
Giấy tờ bảo hiểm y tế đang hiệu lực tại Đức
-
Giấy tờ chứng minh tài chính: có thể in trực tiếp tại cây ATM (chuẩn bị 1 bản gốc + 1 bản sao)
-
Giấy nhập học hoặc hợp đồng học nghề
-
Nếu đang học nghề: nộp hợp đồng đào tạo (Ausbildungsvertrag)
-
Nếu học tiếng hay dự bị: nộp thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận khóa học
-
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp quá trình gia hạn visa diễn ra suôn sẻ, tránh việc phải nộp bổ sung hoặc bị trì hoãn. Đừng quên kiểm tra kỹ yêu cầu cụ thể tại Sở Ngoại Kiều nơi bạn sinh sống, vì mỗi bang có thể có quy định chi tiết hơi khác nhau.
Làm thủ tục gia hạn visa tại Đức
Hướng dẫn chi tiết quy trình gia hạn visa tại Đức
Nếu bạn sắp đến hạn gia hạn visa, đừng lo! Dưới đây là quy trình từng bước gia hạn visa tại Đức, tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế của du học sinh đã thực hiện thành công. Hãy đọc kỹ và lưu lại để sử dụng khi cần nhé!
Bước 1: Đặt lịch hẹn với Sở Ngoại Kiều (Ausländerbehörde)
Bạn có thể đặt lịch hẹn trực tuyến thông qua:
-
Website chính thức của Ausländerbehörde
-
Hoặc tìm trên Google theo cú pháp:
Ausländerbehörde + tên thành phố bạn đang ở
Một số thành phố cho phép đến trực tiếp để đặt lịch, nhưng đặt trước online luôn là phương án nên ưu tiên.
Bước 2: Đến sớm, xếp hàng và lấy số thứ tự
Dù đã có lịch hẹn, bạn vẫn phải xếp hàng và lấy số thứ tự để vào làm việc.
Một bạn từng chia sẻ:
“Mình có lịch hẹn lúc 13h00 nên đến trước từ 12h30, mà vẫn có người đến từ… 12h trưa! Tới 13h, nhân viên kiểm tra hộ chiếu và lịch hẹn, sau đó phát số thứ tự. Mình nhận được số đợi là 5 – khá may mắn!”
Lưu ý: Một số Sở Ngoại Kiều chỉ làm việc đến 14h30, nên đến sớm để tránh bị lỡ hẹn.
Bước 3: Vào phòng chờ và đợi gọi số
Sau khi nhận số, bạn đến khu vực phòng chờ.
“Khoảng 13h20 họ bắt đầu gọi lần lượt từng số theo thứ tự lịch hẹn trước. Khi đến lượt, mình vào phòng được ghi trên giấy nhận số.”
Bước 4: Xuất trình hồ sơ và trả lời câu hỏi
Nhân viên tiếp nhận sẽ:
-
Kiểm tra hồ sơ cá nhân (hộ chiếu, đơn xin gia hạn, bảo hiểm, tài chính, hợp đồng học nghề…)
-
Hỏi một số câu hỏi xác minh thông tin
-
Lăn vân tay để hoàn tất bước xác thực danh tính
Bước 5: Đóng lệ phí gia hạn visa
Bạn sẽ nhận được một thẻ từ để thanh toán tại máy tự động (Automat) ngay trong khuôn viên Sở.
Lệ phí gia hạn visa dao động từ 115–135 Euro.
Sau khi thanh toán, bạn nhận hóa đơn và quay lại phòng chờ để nộp cho nhân viên phụ trách.
Tìm hiểu thêm thông tin về nước Đức
– Điều kiện du học nghề Đức 2025
– Tìm hiểu về chi phí du học nghề Đức
– Tìm hiểu thêm về các ngành nghề du học Đức
– Tìm hiểu các chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức
LIÊN HỆ
091 229 6060
info@avt.edu.vn
Về AVT Group: https://avt.edu.vn/
Tìm hiểu thêm về du học nghề Đức: https://avt.edu.vn/du-hoc-nghe-tai-duc